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12/02/2013

CONSIGNES AUX ANIMATEURS DE L'ARPO

:

ASSOCIATION DES RANDONNEURS DES PAYS D’ORANGE A.R.P.O.

            16 place Silvain BP 5 84101 ORANGE cedex 9

                                    06 08 15 06 80

                   

       

               Consignes aux  Animateurs     (Edition 3/2011)

 

 

-        Les animateurs/animatrices sont des bénévoles mais des volontaires pour animer, avec l'accord du Conseil d'Administration de l'ARPO, les activités de l'Association.

 

Dans le cadre d'une coordination programmée chaque animateur/animatrice propose certaines activités aux membres de l'Association :

 

                -  Rando à la journée le dimanche et le mercredi, et à la ½ journée le vendredi ;

                -  Des  randonnées  gourmandes ;

                -  Des escapades ;

                -  Des activités conviviales, culturelles et ludiques, etc ;

                -  Des WE ou séjours avec hébergement ;

 

L'activité proposée aux adhérents apporte réponse aux objectifs de l'Association (Article 2 des Statuts). L’intérêt sera de faire découvrir la nature et l’environnement de l’activité en expliquant si possible, et de faire découvrir à chacun et chacune une ambiance sportive, conviviale et participative.

 

-        L'animateur/animatrice prendra en charge l'activité qu'il (ou elle) a proposé au programme, ou en cas d'empêchement se chargera de se faire remplacer, en accord avec la coordination.

 

-         En fonction du temps il (ou elle) décide de la réalisation ou de l'annulation de l'activité.

 

-        Il (ou elle) fera le point des effectifs présents à l'activité : fiche de présence à remettre au coordinateur.

 

-        Il (ou elle) s'assurera que les participants à l'activité sont

 

a)      adhérents/licenciés ou dans les 2 participations en essai prévues par l'Association

b)       et bien entendu aptes à réaliser l'activité proposée.

 

-        En cas d'activités exceptionnelles : WE, séjour, etc, il (ou elle) organise cette activité, en plus de l'accord du coordinateur, avec le secrétariat de l'Association pour les informations générales des adhérents (circulaires – fiches des participations, etc) et avec la Trésorière de l'Association pour les frais de participation des membres intéressés et pour régler les frais des partenaires (hébergeurs, accompagnateurs professionnels, transporteurs).

 

 Si contrat il y a, celui-ci sera signé par le Président de l'Association ou par un Administrateur désigné.

 

-         Il (ou elle) organise le transport ou le covoiturage, et rappelle les règles du Règlement Intérieur de l'Association à ce sujet.

 

-        Selon l'importance de l'effectif dans l'activité il (ou elle) peut se faire aider : il (ou elle) devant, un serre fil derrière, en rando.

 

-        Selon l’importance et le degré de l’activité, il (ou elle) peut se faire aider par un accompagnateur  professionnel.

 

-        Il (ou elle) fait respecter le code de la route lors des déplacements sur des routes ouvertes à la circulation.

 

-        Il (ou elle) s’assurera de l'entraide, surtout pour les plus faibles.

 

-        Il (ou elle) décide des modifications à apporter en cours d’activité.

 

-        En cas de sinistre, il (ou elle) applique les consignes demandées par l'Association (voir document ci-joint).

 

-        A la fin de l'activité il (ou elle) rend compte au Coordinateur.

 

-        Afin d'être compétent, et au mieux, il (ou elle) aura le souci de se former :

 

      - compétence de secourisme ;

      - compétence dans l'orientation et la lecture des cartes ;

      - compétence dans l’activité organisée et animée,

      - compétence dans l’organisation et la pédagogie de l'animation d'un groupe et du  suivi de chacun de ses membres ;

      - connaissance des règles de l'Association, de la Fédération, etc.

 

-        En accord avec la coordination, il (ou elle) peut suivre les formations proposées par l'Association, le Comité Départemental et la F.F.R.P.

 

-        Comme pour la reconnaissance des itinéraires qu'il (ou elle) a choisis, l'Association prendra en charge une partie des frais qu'il (ou qu'elle) doit engager.

 

 

 

          Bon pour Accord :

                                                                                           Le Président de  l’A.R.P.O.

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